Mama-Career Report #2-2

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今年の手帳を持って集合！2008年反省＆手帳術交換会【後半レポート】
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※【前半レポート】はコチラ
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=37873804&comm_id=312006

集まった5人のWMはそれぞれ子供の年齢も職業、仕事のスタイルも違う。
でも、みな自分らしく工夫していて、感心しました！
ひとり２つづつ、誰でも真似できそうなTips10を紹介。
あなたが取り入れられそうなワザはありますか？？

■INDEX■

１）SE（正社員）子3歳のAさんの場合
　　★Tip#1　予定はグループウェア、手帳は実績ベース
　　★Tip#2　サブ手帳でPJTチームの週間予定を管理

２）ライター（編集プロダクション所属）子0歳のBさんの場合
　　★Tip#3　育児日記も兼ねて、あえて楽しいデザインを選択
　　★Tip#4　中身が選べる極細カラフルペンで色分け

３）HP運営（フリー）子3歳、1歳のCさんの場合
　　★Tip#5　あれこれ選ばず毎年同じものを購入
　　★Tip#6　フリーページはマインドマップに利用

４）キャリアカウンセラー（育休中）子5歳、1歳のDさんの場合
　　★Tip#7　手帳も文具も取り敢えずポン！ファスナー付クリアケースを活用
　　★Tip#8　ダイニングに大きなカレンダー、食事中眺めて動きをイメージ

５）Webコンサルティング（フリー）子7歳、1歳のEさんの場合（管理人）
　　★Tip#9　自作リフィルで自分スタイルの手帳を手作り
　　★Tip#10 家事、育児、仕事、自分磨き、とにかく1冊に情報集中！

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１）SE（正社員）子3歳のAさんの場合
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最近昇格し部下を持つようになったAさん。
自分のスケジュールだけでなく、プロジェクトの進捗や部下の状況も
管理する立場で、メイン手帳とサブ手帳を使い分ける工夫をしています。

　　★Tip#1　予定はグループウェア、手帳は実績ベース
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　　　細かな仕事の予定はすべて、会社のアウトルックで管理しています。
　　　そのため、それを手帳に書き写すのではなく、手帳には実績を記述。
　　　日報や時間の使い方の把握に活用しています。
　　　仕事スタイルに合わせた割り切った使い方ですよね。
　　　中途半端にいろいろな使い方をまぜるより、すっきりするなと思いました。

　　★Tip#2　サブ手帳でPJTチームの週間予定を管理
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　　　メインの手帳とべつに、サブ手帳を用意しています。
　　　こちらは普通のノートで、週間でフォーマットを自分で書き、
　　　プロジェクトのTODOや進捗を管理。打合せでヒアリングした
　　　チームメンバーの進捗も書き込みむようになっています。
　　　管理職ならではの工夫ですね。

２）ライター（編集プロダクション所属）子0歳のBさんの場合
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フリーライターのBさん。まだお子さんが小さいので、子育てと仕事が
家で同時進行しているそのスタイルが、手帳にも反映されています。
ライフスタイルに合わせて、今年はこんな風！と選んだそう。

　　★Tip#3　育児日記も兼ねて、あえて楽しいデザインを選択
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　　　手帳の各所にカラフルなイラストの入った楽しいデザイン。
　　　育児中心の年であることから、育児日記も兼ねて、あえて
　　　仕事っぽくないかわいいデザインを選択。
　　　バーティカルの下の方に細いペンでキレイに書かれた育児日記が
　　　印象的。後々見返すのが楽しそう。。。感心してしまいました。

　　★Tip#4　中身が選べる極細カラフルペンで色分け
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　　　どうしてそんなにキレイに書けるのか？？？尋ねてみたところ、
　　　このペンをご紹介！！
　　　http://www.pilot.co.jp/products/pen/ballpen/gel_ink/coleto/index.html
　　　色や太さなど中身を自由に組合せられるペンがあるんですね。
　　　確かに、この色いらないからこの色にしてほしい、とか
　　　組合せはいいけど、太さが気に入らない、とか、ありますよね。

３）HP運営（フリー）子3歳、1歳のCさんの場合
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　　★Tip#5　あれこれ選ばず毎年同じものを購入
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　　　浮気せず同じスタイルの手帳を毎年購入し使い続けているCさん。
　　　マンスリー＋ウィークリー（バーティカル）のシンプルなデザインと
　　　フリーページの組合せ。確かにいろいろ変えたくなるけど、
　　　あえて浮気せずシンプルな構成を使い切り、自分なりにその範囲内で
　　　工夫していくやり方もありますよね！
　　　浮気症の私にはまねできないなーと唸ってしまう堅実スタイルです。

　　★Tip#6　フリーページはマインドマップに利用
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　　　フリーのページはたくさんのマインドマップがキレイに書かれています。
　　　見返しては書きを繰り返すそう。チェックしたら見返さなくなるメモで
　　　いっぱいにしてしまうのではなく、あえて「マインドマップを書くページ」
　　　と決めて使うというのも潔い。想いが詰まって手帳にいっそう愛着が湧きそう。

４）キャリアカウンセラー（育休中）子5歳、1歳のDさんの場合
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　　★Tip#7　手帳も文具も取り敢えずポン！ファスナー付クリアケースを活用
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　　　いざというときペンがないないない・・・・！！というよくあるシーン。
　　　Dさんは手帳が入る大きさの透明のファスナー付の袋を活用しています。
　　　よくみるこんなの→http://www.office21.net/sys/list2_5_8_8.html
　　　これなら、手帳も、ペンも、メモも、ちょっとしたプリント類も
　　　とり合えず放り込めちゃうし、さっと出せる。さっとしまえる。
　　　育休中（とはいえ、活発に活動されていらっしゃいますが）のDさんは、
　　　子連れで手帳を開く機会が多いので、大事なものを子供にいじられそう
　　　になったら、ぱっとしまえるという点でも役立っているそうです。
　　　私も早速購入しました！袋が閉じていればオモチャにもなります（笑）

　　★Tip#8　ダイニングに大きなカレンダー、ちょっとした時間に動きをイメージ
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　　　育休中のため大まかなスケジュール管理は、手帳ではなく家のカレンダーで。
　　　ダイニングテーブルの横に張ってあるので、食事中や一息ついたような
　　　ちょっとした合間にカレンダーを眺めて、自分の今日、明日、今週の動きを
　　　イメージング。なるほどー、そんな手帳的カレンダーの使い方もあるんですね。
　　　確かに私も育休中は、ウィークリー欄はほとんど使わずマンスリーで間に合っていたし、
　　　手帳を「開く」のがおっくうなので、すぐ眺められるカレンダーのこんな活用はいいですね。

５）Webコンサルティング（フリー）子7歳、1歳のEさんの場合（管理人）
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　　★Tip#9　自作リフィルで自分スタイルの手帳を手作り
　　　管理人本人のことですが、今まで数々の手帳を試し、なかなか使いこなせず・・・
　　　今年はリフィルを自作しました！！
　　　詳細構成はブログで触れていますのでこちらをご覧ください。
　　　http://haru-blog.seesaa.net/article/109053965.html
　　　オフ会参加のみなさんの希望でデジタルデータも配布しました。

　　★Tip#10　家事、育児、仕事、自分磨き、とにかく1冊に情報集中！
　　　自作のポイントは、とにかく自分の生活のすべての情報を手帳にまとめること。
　　　仕事のTODOから長期の自分計画、家事のルーチン、買い物リスト、
　　　子どものプリント、親戚の連絡先・・・とにかく全部入れられるよう、
　　　リフィルや挟み込みのパーツで工夫しています。
　　　サイズはA4の資料やプリントが挟み込みやすいA5を選択。
　　　A4プリントは二つ折にしたら、こんなパーツに挟み込んですっきり。
　　　http://www.kdm.bz/p59453.html
　　　また、手帳にはさめる持ち運び用のパンチも活用すれば、さらに便利です。
　　　http://www.kdm.bz/p57150.html


っということで・・・あなたの参考になるワザはありましたか？？
ご意見や参加者の方の補足、参加されなかった方のこんな技あります、なんてコメント
お待ちしております♪

管理人:haru